نظرا للاهتمام الملحوظ بأنظمة إدارة المحتوى في الآونة الأخيرة..كان لابد ان نتحدث عن ركن هام بها وهو خصائص أدارة المحتوى بالإضافة الى إيجابيات وسلبيات أنظمة إدارة المحتوى المتخصصة, سنعرضها في هذه المقالة
Contents
خصائص أنظمة إدارة محتوى الويب
- الخصائص (الوظائف) هي الخدمات التي يقدمها النظام للمستخدم التي تسمح له بالقيام بعمله بسلاسة أكبر داخل الموقع، وسوف نستعرض هنا في هذا القسم عن الخصائص الرئيسية التي من المهم لك أن تعرفها من أجل فهم آلية تشغيل هذه الأنظمة في معرفة هذه الخصائص يسمح له التمييز بين الأنظمة واختيار الأكثر تكيفاً مع نشاط وتخصص الموقع.
تحديد نوع المحتوى:
- ومن الخصائص الأساسية لجميع النظم فهو القدرة على وضع المحتوى (المقالات، على سبيل المثال) في أقسام، حسب الفئات، بحيث تكون أي آلية لتحقيق هذا الهدف مقبولة .
- هذه الوظيفة، على الرغم من بساطتها وتوافرها، إلا أنها مهمة جداً فهي تسمح بتنظيم أفضل لمحتوى الموقع وسهولة الوصول إلى المحتوى المطلوب.
سلاسة تنظيم وتعديل المحتوى داخل الموقع:
- في الماضي (في الأيام الأولى من شبكة الإنترنت)، عندما كانت المواقع ثابتة، كان إنشاء صفحة ويب جديدة لم يكن أمرا سهلا وكان يتطلب شخص ذو مهارات عالية في التصميم والتخطيط.
- بناء المواقع و لذلك لم يكن من السهل امتلاك وإدارة موقع على شبكة الانترنت ، ولكن اليوم هو أسهل.
- إضافة مقالات أو أخبار أو نشرات مدونة جديدة.
- في الوقت الحالي، يمكن لأي شخص لديه خبرة الموقع طالما أنه يعمل بنظام إدارة المحتوى
إن توفير أدوات التحرير وتسهيل عملية إضافة وتعديل المحتوى هو إحدى الوظائف الأساسية لأي نظام لإدارة المحتوى ،ولكن أساليب توفير هذه الوظيفة تختلف من نظام إلى آخر، وأحيانا هذه الوظيفة هي جزء من الهيكل الأساسي للنظام (كما هو الحال في وورد) وأحيانا من خلال تمديد برنامج منفصل من نواة النظام كما هو الحال في نظام دروبال.
تقسيم تخصص القائمين على إعداد المحتوى:
- أي صفحة أو مقال داخل موقع مدار بنظام إدارة المحتوى يتكون في الأصل من أجزاء وليس ككتلة واحدة،
- فالبعض الآخر لديه صلاحيات محدودة يمكن أن تكون عند إضافة المحتوى أو التعديل أو أي نوع آخر من القوى ، كما هو الحال مع معظم الأنظمة المهنية ، كما أنها تنص على إدارة ما يسمى الأدوار ، بحيث يمكن للمدير إضافة مجموعة جديدة (دور) وتحديد صلاحياتك بالتفصيل في كل جزء ، ثم إضافة مستخدمين إلى هذه المجموعة.
مراجعة التعليقات:
- التعليقات هي وسيلة للزوار للتفاعل مع المحتوى، لذلك فالوب لم يعد وسيلة لوضع الأفكار والآراء جانبا، والقارئ فقط لتلقي المحتوى، فالقارئ يريد أن يقدم وجهة نظره ويعلق على المحتوى أو انتقاده، وهذا يعتبر إضافة إلى المحتوى .
- وظيفة إدارة التعليقات هي واحدة من الميزات التي توفر ميزة إثراء المحتوى والسماح للزائر والمشاركة القارئ.
- توفر العديد من أنظمة إدارة المحتوى هذه الوظيفة، ولكن ليس كلها. ومع ذلك ، لدينا اليوم العديد من الحلول لتمكين وظيفة التعليق وإدارتها على المواقع حتى لو كان النظام لا يدعم ذلك ، على سبيل المثال بعض الشبكات الاجتماعية حاليا توفير وظيفة تعليق المحتوى باستخدام الحساب الشخصي.
دعم القوالب الإضافية:
لا يوجد نظام أو أداة كاملة تلبي جميع متطلبات جميع المستخدمين ، وعادة ما يحتاج البعض إلى ميزة جديدة أو أداة إضافية لتلبية متطلبات مواقعهم الإلكترونية، لذلك المطور أو المبرمج يطور أداة إضافية ربما تعلق على النظام ، تسمى القوالب الإضافية، فجميع الأنظمة ا تدعم هذا النوع من الإضافات ، وخاصة أنظمة المصادر المفتوحة، من أجل السماح بالمشاركة في تطوير النظام ووظائفه مثل بعض الأنظمة المعروفة مثل دروبال, ووردبرس ، وكلما زاد عدد هذه الإضافات ، زادت دائرة استخدام النظام وتزداد شعبيته.
الخصوصية:
- هناك صفحات ومقالات على الموقع لا تريد للزوار الوصول إليها، وهذا هي صورة بسيطة من صور الخصوصية لتحديد حقوق الوصول إلى المحتوى، ويمكن توضيح هذه الوظيفة ضرب مثال من أنظمة المنتدى.
- وهذه الوظيفة متاحة على نطاق واسع في هذه النظم، على سبيل المثال ، يمكن لمسؤول المنتدى إضافة منتدى فرعي جديد لمشرفي القسم، بحيث لا يتمكن الأعضاء الآخرون من إدخال محتوى هذا المنتدى أو الوصول إليها.
بالطبع، يعمل هذا الدور مع دور (متعدد المستخدمين)، لذلك يمكن تحديد الخصوصية بشكل منفصل لكل فئة من المستخدمين.
تطوير الموقع:
- من المهم أن يوفر النظام آلية واضحة لتغيير تصميم وشكل الموقع، والناس يحبون استخدام هذه النظم ، لكنهم لا يحبون مشاركة نفس الواجهة والتصميم مع الآخرين.
- تتميز هذه الأنظمة بأنها توفر لك المحرك الذي يدير الموقع ومحتواه، ويجب أن توفر التصميم الخارجي والطراز للموقع.
- وقد سمحت هذه الميزة بظهور سوق جديدة، وهي سوق إلكترونية يكسب فيها بعض الناس آلاف الدولارات شهرياً هي سوق لتطوير وبيع نماذج لهذه الأنظمة، خاصة بالنسبة لنظام وورد بريس.
بعد الانتهاء من توضيح خصائص أنظمة إدارة المحتوى ننتقل حاليا لم يسمى بأنظمة إدارة المحتوى المتخصصة والتي تعني اختيار نظام من أنظمة إدارة المحتوى في تخصص واحد كالتعلم مثلا :
مميزات استخدام أنظمة إدارة المحتوى المتخصصة :
التحكم الأسلوبي المطلق:
يمكنك تصميم نظام إدارة المحتوى المخصص لتقديم محتوى موقعك بأي طريقة تقريبًا يمكنك تخيلها وتحرير المصممين من القيود التي قد تكون معقدة.
سير العمل الإداري المخصص:
- وذلك باستخدام نظام إدارة المحتوى الكلاسيكي ، بمعني آخر الحفاظ على الهيكل الرئيسي للموقع.
- يجب أن يتعلم فريق المحتوى الخاص بك العمل ضمن إطار عمل النظام الأساسي.
- باستخدام نظام إدارة محتوى مخصص ، يمكن تصميم النظام الأساسي لتسهيل المهام الخاصة بفريقك وتحديد ما يحتاجون إليه بالضبط ، مثل الأدوات المسئولة عن الإحالة المرجعية إلى المحتوى وجعل المحتوى قابلاً للاكتشاف من خلال التصنيف.
- تحفيض تدفقات العمل التي تسمح بفصل المحتوى والأسلوب بشكل مناسب بحيث لا يحتاج محررو المحتوى إلى أن يكونوا مسؤولين أيضًا عن الحفاظ على النمط ويمكنهم التركيز على ما يفعلونه بشكل أفضل.
تكامل مخصص مع الأنظمة الأخرى:
قد توفر المنصات الكلاسيكية تكامل التوصيل والتشغيل مع البائعين الرئيسيين الآخرين، لكن هذا يقيد اختياراتك بشكل كبير. يمكن تصميم الأنظمة المخصصة للتفاعل أو الاندماج مع أي نظام آخر متاح ، مما يعني أن لك الحرية في اختيار الشريك الأنسب لعملك ، بدلاً من تفويض هذا الخيار إلى النظام السوقي.
سلبيات استخدام أنظمة إدارة المحتوى المتخصصة
زيادة تكلفة التطوير والوقت:
- يتطلب نظام إدارة المحتوى المخصص فريقًا برمجيًا لبناء النظام ومن ثم على الأرجح صيانته.
- تعد تحديثات البرامج والميزات الجديدة وإصلاحات الأخطاء والتحسينات جزءًا من الحزمة.
- هذا يعني أنه قد يكون من المنطقي فقط إذا كان من الممكن الاستفادة من فريق تطوير صغير لتحسين سير العمل بشكل عام.
قد تحد تدفقات العمل المخصصة من نقل المعرفة:
- قد يكون سير العمل المخصص لا يقدر بثمن بالنسبة إلى الموظف الداخلي ، ولكنه غامض نسبيًا بالنسبة لشخص خارجي ، لذلك يجب التعامل مع هذه الأمور بعناية.
- يمكن أن تكون محفوفة بالمخاطر إذا كان هناك عدد كبير من الموظفين في المنصب الذي يستخدم
- بكثافة لأن التدريب قد يستغرق وقتًا.
- من ناحية أخرى، سيربط سير العمل جيدًا مجال العمل نفسه ، مما يجعله في الغالب واضحًا بذاته أو بديهيًا للمستخدمين الذين يفهمون قيم العمل الأساسية.
وبذلك نكون قد انتهينا من توضيح خصائص أنظمة إدارة المحتوى بالإضافة الى إيجابيات وسلبيات اختيار أنظمة إدارة المحتوى التخصصية آملين من الله ان نكون قد نجحنا في ذلك .
